Weert 20 December 2011.

Kort verslag van werkzaamheden fusie-voorbereidings-commissies

Om de mogelijkheid van een fusie tussen beide verenigingen te bekijken, zijn twee commissies gemaakt. Commissie Financiën en commissie Beleid en organisatie. Beide zijn momenteel actief.

Commissie Beleid

De commissie Beleid bespreekt welke zaken voorbereid moeten worden als we daadwerkelijk tot een fusie over zouden gaan. We zijn het erover eens dat de besluitvorming om een GO te geven al in Maart moet zijn. Daarom zullen eind januari beide ledenvergaderingen daar hun akkoord op moeten geven.
Zo hebben we ook besproken welke andere commissies van beide verenigingen in de voorbereiding van de fusie een rol hebben en wanneer ze dus vooraf met elkaar om tafel moeten:
Financiën,Wedstrijdsecretariaat,Website, Sponsoring/externe inkomsten, Scheidsrechterszaken, Shirts/trainingspakken, Activiteiten commissie, PR/communicatie, Ledenadministratie.

Omdat we voorzagen dat vooral de Financiën een struikelblok zouden kunnen zijn, hebben we als eerste een commissie Financiën gevraagd hun werk te doen.

Commissie Financiën

Zij heeft bekeken of er op financieel gebeid struikelblokken liggen voor de fusie. Dat blijkt niet het geval. De op het oog grote verschillen in contributie zijn vooral te verklaren door trainingsintensiteit en inzet van trainers. Met andere woorden: eenmaal in de week met een goedkope trainer is goedkoper dan tweemaal met een dure trainer(s).

Qua reserves zijn er naar rato van het aantal leden ook geen grote verschillen tussen beide verenigingen.

De leden van de andere commissies (wedstrijdsecretariaat etc.) zullen binnenkort door ons geïnformeerd worden over de details. Ook geven we de desbetreffende commissie aan wat we van de leden verwachten.

Begin volgend jaar wordt de Nevobo uitgenodigd om hun expertise over fusies in te brengen in de commissie Organisatie en Beleid. Als de leden akkoord gaan, is de focus om met ingang van het seizoen 2012-2013 gefuseerd te zijn.
Om in hoofdlijnen te weten hoe groot de eventuele fusievereniging zou zijn, wordt in de maand december aan  de trainers gevraagd de teams voor volgend jaar te inventariseren. Er wordt dan gevraagd: stoppen/doorgaan, hoe vaak trainen, prestatief/recreatief, enz.
Om een nieuwe naam voor de nieuwe fusie-vereniging te krijgen, wordt na goedkeuring van de plannen door de ledenvergadering,  een prijsvraag uitgeschreven. In een tijdsbestek van enkele weken moet die naam dan gevonden worden.

Weert, 11 september 2011.

Stand van zaken i.v.m. onderzoek naar mogelijke fusie tussen VCW en VCB

●      Op 18 april 2011 hebben beide verenigingen een Algemene Ledenvergadering. In deze vergadering hebben de leden van allebei in meerderheid ingestemd met het uitvoeren van boven-genoemd onderzoek.

●      Op 15 juni 2011 hebben vervolgens de besturen van beide verenigingen om tafel gezeten. De besturen waren het erover eens om dit project op te starten. Men besloot om in eerste instantie twee commissies te benoemen, zijnde Commissie organisatie/beleid en een Commissie Financiën. In beide commissies zullen 2 leden van elke vereniging vertegenwoordigd zijn. Beide besturen blijven dan samen fungeren als Stuurgroep fusie en zullen weer bijeen komen als de commissies tot plannen/besluiten zijn gekomen, om deze te bespreken.

●      De commissie organisatie/beleid, bestaande uit Erie Hulleman, Fons v.d. Linden (was deze avond verhinderd), Joost Verheijden en Roy Stroek heeft (bij Marion Michiels) vergaderd op 31 augustus. Gemeld wordt dat in voorkomend geval de hulp kan worden ingeroepen van Paul Broers van de Nevobo. En ook van Punt Welzijn Weert.
Daarna is gebrainstormd t.a.v. de onderwerpen die onderdeel uitmaken van met name de toekomstige organisatie, zoals: nieuwe naam, invulling van kader: bestuur, scheidsrechters, trainers, coaches. Het instellen van een materiaalcommissie, een activiteitencommissie, technische commissie. De diverse commissies zouden dan moeten rapporteren aan 1 verantwoordelijk bestuurslid. VCB heeft al een opzet voor een achttal (sub)commissies en en zal deze rondsturen. Verder belangrijke zaken zoals sponsoring/pr/communicatie/website, KvK/Statuten/huishoudelijk reglement, cultuur (=prestatief en recreatief beide bieden) enz.

Ook de gedachten rondom strategie > toekomstvisie > beleid is een belangrijk onderdeel. Erie verspreidt het beleidsplan dat binnen VC Weert al in de maak is aan de commissieleden.

De volgende keer dat deze commissie bij elkaar komt: dinsdag 20 september om 19.30 uur.

●      De commissie Financiën, bestaande uit Danielle Boots, Rob Neijnens, Carla Tegelaers en Ton Baetsen komt eind september bij elkaar en zullen op deze plek verslag doen.

Marion Michiels